파워포인트 그래프 만들기 PPT 차트 삽입

파워포인트 그래프 데이터 편집 파포 행열 세로축 변경 피피티 차트 수정

정보를 시각적으로 잘 분석하고 표현할 때 그래프 또는 차트를 많이 이용합니다.
그래프와 차트의 용어차이는 솔직히 잘 모르겠습니다만^^
어쨌든 파워포인트 차트만들기와 데이터 변경 방법에 대해 함께 알아보겠습니다.

PPT 화면에 그래프를 넣는 순서를 하나씩 살펴보겠습니다.
'삽입'메뉴에서 '차트'항목을 클릭하면 '차트삽입' 팝업창이 뜹니다.
차트종류에는 세로 막대형, 꺽은선형, 원형그래프 등 다양한 디자인이 있습니다.

이중에서 묶은 세로막대형이 기본으로 설정되어 있는데요.
미리보기 화면에 마우스를 가져가면 참고하기 쉽도록 샘플차트의 크기가 확장됩니다.

세로막대형에는 누적세로막대, 3차원막대 등 다양한 차트종류가 있는데요.
기본차트인 묶은 세로 막대형 그래프를 선택하고 '확인'을 누르겠습니다.

그러면 엑셀모양의 창이하나 뜹니다.
여기서 파워포인트 차트 데이트를 수정할텐데요.

먼저 맨 오른쪽 열을 삭제하겠습니다.
열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 메뉴가 나오면 '삭제'를 선택합니다.

1행(범례)에 있던 '계열'은 연도를 나타내는 '2015'과 '2016'으로 바꾸겠습니다.
1열(X축)에 있던 4개의 '항목'글자는 '분기'로 바꾸겠습니다.
연도 아래쪽 수치(Y축)는 그대로 사용하겠습니다. 그리고 X버튼을 눌러 창을 닫습니다.

그래프가 만들어졌는데요.
모서리에 있는 점을 오른쪽 아래로 드래그해 크기를 줄여줍니다.

참고로 각 자료의 위치를 보면, 연도는 범례로, 항목은 X축, 수치는 Y축을 차지하고 있습니다.

이제 차트 제목도 선택해 텍스트도 바꿔줍니다.
저는 '분기별 실적'으로 변경했습니다.

글씨체 사이즈를 조절하는 펼침메뉴를 클릭해 폰트크기를 조금 더 확대해주겠습니다.

글꼴색 펼침메뉴를 클릭해서 색상도 바꿔주겠습니다.
전 노란색으로 선택했습니다.

파워포인트 그래프의 세로축을 변경해보겠습니다.
마우스로 눌러 숫자를 선택해 주세요.

마우스 우클릭을 한 후 '축 서식'을 선택합니다.

축옵션에서 '단위'부분에 보면 기본으로 0.5가 선택되어 있는데요.
그 부분을 클릭해서 1.0을 입력합니다.

그러면 그래프 세로축 숫자 간격이 0.5단위에서 1.0으로 변경된 것을 볼 수 있습니다.

이제 차트 눈금선도 수정해보겠습니다.
그래프를 클릭해서 차트요소(+)버튼을 클릭해 주세요.
그리고 '눈금선'옆 삼각버튼을 클릭하고 '기타옵션'을 선택합니다.

'주 눈금선 서식'창이 나타나는데요.
'선'항목에서 투명도를 51%로해서 눈금선을 조금 어둡게 하겠습니다.
그리고 대시 종류는 '점선'으로 변경하겠습니다.

차트 데이터를 변경해보겠습니다.
그래프를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 '데이터 편집'을 클릭해주세요.

차트의 데이터 수치를 변경한 후 닫기버튼'X'을 눌러주세요.

그래프의 데이터 값과 모양이 바뀌었습니다.

조금 내용이 길었지만 차트는 꼭 필요한 내용이니까 한 번 연습해 보길 바랄게요.