파워포인트 여백없이 인쇄 PPT 유인물 꽉차게 프린트 설정

파워포인트 프린트 여백설정하기 2016 피피티 꽉차게 인쇄

파포문서를 다 만들고 난 후 출력할 때 여백없이 인쇄를 해야 할 때가 종종 있는데요.
이때 FinePrint와 같은 유틸리티를 사용해도 되지만, 셰어웨어라 사용기간이 30일로 제한되어 있고 워터마크가 찍힌다는 단점이 있습니다.
물론 유료로 구입을 하면 상관없겠지만, 이게 아쉬운 분들을 위해 무료 프로그램인 PDF를 이용해서 파워포인트 여백없이 인쇄하는법을 알아보겠습니다.
PPT형식을 PDF로 변환해서 여백없이 출력되는 걸 확인할 수 있습니다.

PDF프로그램이 없다면 아래사이트로 가서 다운받으시면 됩니다.

[어도비 PDF 다운로드] 바로가기

지난 시간에는 A4용지 한 장에 1개의 슬라이드만 넣어서 여백설정을 해줬는데요.
이번 포스팅에선 A4 종이 한장 2개 이상의 유인물인쇄(모아찍기)를 할 때 여백조정은 어떻게 하는지 살펴보겠습니다.
2개의 슬라이드를 준비했습니다.

상단메뉴에서 [파일]탭을 눌러서 출력설정 화면으로 들어갈게요.

'인쇄'버튼을 클릭합니다.

용지 위쪽과 아래쪽에 비어있는 공간이 많습니다.

현재 A4용지 1장에 1개의 슬라이드(페이지)가 출력되는 '전체 페이지 슬라이드'로 설정이 되어 있는데요. 내림버튼을 눌러 2슬라이드를 선택합니다.
그리고 '용지에 맞게 크기 조정'은 당연히 체크를 해주셔야 합니다.

미리보기 화면에서 페이지당 2개의 슬라이드 유인물이 프린트되는 걸 확인할 수 있습니다.
하지만, 좌우측면간격이 조금 있고 윗쪽 여백도 넓습니다.

이제 PPT문서를 PDF파일로 변경해서 여백을 비교해 보겠습니다.
좌측 화살표 버튼을 눌러 문서 작업화면으로 되돌아갑니다.

[파일]탭을 클릭합니다.

[내보내기]항목을 누른후 오른쪽에 있는 'PDF/XPS 만들기'를 클릭합니다.

파일이름을 임의로 정하고, '게시'를 눌러주면 됩니다.
참고로 '게시 후 파일 열기'는 체크를 하면 온라인에서 파일이 열리기 때문에 이부분은 해제하는 게 편할 거예요.

저장된 PDF파일을 찾아서 열어 준 다음에 메뉴에서 인쇄버튼을 눌러주세요.

팝업창 중간지점에 '페이지 크기 조정 및 처리 항목'에 크기, 포스터, 다중, 소책자 이렇게 4개의 선택버튼이 있는데요.
여기서 '다중'버튼을 클릭해서 선택해주세요.

A4용지는 세로방향인데, 각 슬라이드는 가로로 나란히 출력되어 있죠.

'한 면에 인쇄할 페이지 수'항목에서 사용자 정의 옆에 2X2로 되어 있어서 그렇습니다.
이렇게 되면 용지 1장에 4개의 슬라이드가 인쇄가 되는 거겠죠.

이 부분을 1X2로 바꿔줍니다. 앞에 숫자만 변경하면 이제 정상적으로 나오죠.

여백이 완전히 없어지진 않았는데요. 위아래 여백은 파워포인트 화면설정이 16대 9로 되어 있는 상태라 A4사이즈로 바꾸시면 됩니다.

화면비율 설정방법은 바로 이전시간에 자세히 포스팅 해봤으니까 궁금하신 분들은 참고하시면 될 거 같아요.
그리고 좌우여백설정은 이게 최소화한 상태란 걸로 이해하시면 될 거 같습니다.

PPT프로그램에서 출력한 모습과 PDF형식으로 바꿔서 프린트한 거랑 여백차이가 많이 나죠?

PPT를 여백없이 인쇄하는 방법에는 이외에도 프린트 자체의 기능으로 조절하는 법과 이미지로 출력하기, 한글과 워드 파일형식으로 바꾸기 등이 있습니다.